Наличный расчет в ООО

Comments

• Цитата: здравствуйте! ООО в лице директора закупает товар за наличный расчет. Возникает 2 вопроса:1) при составлении авансового отчета директор предоставляет только кассовый чек от контрагента на сумму покупку. Обязателен ли ПКО от контрагента?2)сумма наличного расчета не должна превышать 100 000 руб по договору. А если договор не заключен с поставщиком? Поставщик при закупке товара предоставляет только ТТН, сумма каждой из которых не превышает 100 000 руб. Имеются ли нарушения?

  
  Добрый день. Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.
• Добрый день, Юлия! Подотчетное лицо должно предоставить документ, подтверждающий оплату (кассовый чек, бланк строгой отчетности, ж/д или авиабилет и т.п), а также документ, из которого видно, на что потрачены денежные средства: товарный чек, квитанция, накладная, акт и т.п.).
  При наличии кассового чека предоставлять ПКО не нужно.
• Цитата: Добрый день, Юлия! Подотчетное лицо должно предоставить документ, подтверждающий оплату (кассовый чек, бланк строгой отчетности, ж/д или авиабилет и т.п), а также документ, из которого видно, на что потрачены денежные средства: товарный чек, квитанция, накладная, акт и т.п.).При наличии кассового чека предоставлять ПКО не нужно.

  
  
  а каким нормативным документом регулируется этот момент, что при наличии чека не нужен ПКО?
• п.15 Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н
  
  мы можем в случае применения ККТ выписать один ПКО за весь день, на всю сумму выручки.
  Но если желаете, можно на каждый чек оформлять ПКО, тогда его корешок можно приложить к чеку, нарушения тоже нет.
• пунктом 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации установлено, что прием наличных денег кассами организаций производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью либо штампом кассира. Данный Порядок по-прежнему действует, и никто его не отменял.
• Цитата: пунктом 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации установлено, что прием наличных денег кассами организаций производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью либо штампом кассира. Данный Порядок по-прежнему действует, и никто его не отменял.

  
  
  в Положении 373-П указано: При ведении кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из ККТ, ПКО оформляют на общую сумму принятых наличных денег. Исключением являются суммы наличных денег, принятые платежным агентом (банковским платежным агентом (субагентом)).
  У нас происходит так, контрагент привозит товар, дает нам ТТН и пробивает кассовый чек, а мы ему наличные деньги на сумму чека. Получается, что в своей кассе, мы выдадим в подотчет директору данную сумму, а он авансовым отчетом с приложение ТТН и кассового чека отчитается. Верно? и нет нарушений?
• Цитата: пунктом 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации установлено, что прием наличных денег кассами организаций производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью либо штампом кассира. Данный Порядок по-прежнему действует, и никто его не отменял.

  
  
  Порядок действует, только можно всю выручку за день оформить одним ПКО. Об этом я и писала выше
• Цитата: [quote=лелка]У нас происходит так, контрагент привозит товар, дает нам ТТН и пробивает кассовый чек, а мы ему наличные деньги на сумму чека. Получается, что в своей кассе, мы выдадим в подотчет директору данную сумму, а он авансовым отчетом с приложение ТТН и кассового чека отчитается. Верно? и нет нарушений?

  
  
  Если я вас правильно поняла, то неважно к вам приехал контрагент, или директор пришел к продавцу, происходит купля-продажа, к авансовому отчету прикладываете имеющиеся подтверждающие документы (ТТН или товарный чек, чек ККМ).
  Нарушения не вижу.
• Цитата: Цитата: [quote=лелка]У нас происходит так, контрагент привозит товар, дает нам ТТН и пробивает кассовый чек, а мы ему наличные деньги на сумму чека. Получается, что в своей кассе, мы выдадим в подотчет директору данную сумму, а он авансовым отчетом с приложение ТТН и кассового чека отчитается. Верно? и нет нарушений?Если я вас правильно поняла, то неважно к вам приехал контрагент, или директор пришел к продавцу, происходит купля-продажа, к авансовому отчету прикладываете имеющиеся подтверждающие документы (ТТН или товарный чек, чек ККМ).Нарушения не вижу.

  
  такую закупку товара можно только авансовым отчетом провести? т.е. если сразу расход из кассы на контрагента-поставщика, то мне нужна доверенность на контактное лицо контрагента о получении ден. средств от НАС и его паспорт?
• Цитата:Такую закупку товара можно только авансовым отчетом провести?

  
  
  ИМХО, только через авансовый отчет.
• Мое мнение - лучше избегать выдачу денежных средств непосредственно с использованием проводки через счет 60.
• 1) при составлении авансового отчета директор предоставляет только кассовый чек от контрагента на сумму покупку. Обязателен ли ПКО от контрагента?
  
  Юлия, добрый день!
  Ответ:
  Нет, наличие ПКО не обязательно. Требовать Вам его от контрагента или подотчетного лица не нужно. Если Ваш директор приобрел товар в розничной торговой точке, то продавец правомерно предоставил покупателю только кассовый чек, этого достаточно для авансового отчета. (Дополнительно, обращаю ваше внимание на то, что с 1 января 2012г. Действует новый Порядок ведения кассовых операций- Положение № 373-П. Согласно п. 3.3. которого «при ведении юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных денег за день». Т.е. на основании всех чеков за день делается один приходник в конце дня).
• Цитата: Цитата:Такую закупку товара можно только авансовым отчетом провести?ИМХО, только через авансовый отчет.

  
  
  что такое ИМХО?
• Добрый день, ИМХО - от англ. In My Honest Opinion - "По моему личному мнению". К бухгалтерии это выражение никакого прямого отношения не имеет)))
• Цитата: 1) при составлении авансового отчета директор предоставляет только кассовый чек от контрагента на сумму покупку. Обязателен ли ПКО от контрагента?Юлия, добрый день!Ответ:Нет, наличие ПКО не обязательно. Требовать Вам его от контрагента или подотчетного лица не нужно. Если Ваш директор приобрел товар в розничной торговой точке, то продавец правомерно предоставил покупателю только кассовый чек, этого достаточно для авансового отчета. (Дополнительно, обращаю ваше внимание на то, что с 1 января 2012г. Действует новый Порядок ведения кассовых операций- Положение № 373-П. Согласно п. 3.3. которого «при ведении юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных денег за день».Т.е. на основании всех чеков за день делается один приходник в конце дня).

  
  Добрый вечер!
  У меня приходников столько, сколько пробитых чеков, так как работаем со всеми покупателями по предоплате, каждая оплата "привязывается" к своему счету-заказу. Физическим лицам выдаем чек ККМ и счет-заказ. Юридическим лицам - чек ККМ, корешок приходника, счет-заказ и счет-фактуру на аванс.
  В каждом приходном ордере есть ссылка на номер Z-отчета и номер отчета кассира-операциониста.
  Мне кажется, что если покупка чего-либо сотрудником компании производится как частным лицом, то достаточно чека ККМ и накладной (товарного чека) - и тогда авансовый отчет. А если, как представителем организации, по доверенности - то нужна еще квитанция к ПКО и счет-фактура - и тогда счет 60..
• Цитата: 1) при составлении авансового отчета директор предоставляет только кассовый чек от контрагента на сумму покупку. Обязателен ли ПКО от контрагента?Юлия, добрый день!Ответ:Нет, наличие ПКО не обязательно. Требовать Вам его от контрагента или подотчетного лица не нужно. Если Ваш директор приобрел товар в розничной торговой точке, то продавец правомерно предоставил покупателю только кассовый чек, этого достаточно для авансового отчета. (Дополнительно, обращаю ваше внимание на то, что с 1 января 2012г. Действует новый Порядок ведения кассовых операций- Положение № 373-П. Согласно п. 3.3. которого «при ведении юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных денег за день». Т.е. на основании всех чеков за день делается один приходник в конце дня).

  
  
  Директор приобрел товар для последующей перепродажи (закупил у контрагента за наличку - для ведения основной деятельности - торговли) и в этом случае он отчитается в кассу за подотчетную сумму лишь ТТН и чеком ККМ?